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4 claves para fomentar la efectividad en la oficina
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(Foto: BDI)

4 claves para fomentar la efectividad en la oficina

Por MDO
jueves 25 de enero de 2018, 16:16h
Actualizado: 29/01/2018 09:11h

Muchas empresas, por lo tanto, están plenamente convencidas de que las herramientas propias de Recursos Humanos no se aplican solo al momento de la selección de personal, sino que conlleva prácticas de innovación organizativa y gestión avanzada de esos recursos humanos existentes. Y, pese a ello, los expertos consideran que la PYME española, por ejemplo, tiene un problema a la hora de identificar, tener y retener el talento.

Además de tener conocimientos en la materia, o contar con un departamento específico si hablamos ya de medianas dimensiones, hay otras variables que controlar para garantizar que la plantilla desarrolle su trabajo adecuadamente, con eficiencia y motivación. Y, así, no querrá irse.

Equipamiento

La adecuación del espacio en el que trabajen es parte indispensable. Al fin y al cabo, es común que los empleados sientan que pasan más tiempo en la oficina o con los compañeros de trabajo que con sus familias.

Ofiprix, muebles de oficina, posee un catálogo de productos amplio que no solo abarca los muebles de oficina, sino también utensilios como archivadores y muebles auxiliares. En cada categoría, Ofiprix ofrece variedad, como sucede con las sillas: giratorias, ergonómicas, de oficina, de tipo confidente, bancadas o sofás de oficina.

En su blog, la empresa también da unas claves básicas de ergonomía en el trabajo de oficina. Esta, según la definición que recoge, del Centro Nacional de Condiciones de Trabajo, se define como la adaptación y máquinas del puesto de trabajo al hombre. De esta manera, está enfocada a cuidar la salud de la plantilla, de forma que se preserve su bienestar y se mejore la productividad. Y es, que entre otras cosas, mejora la motivación y disminuye la fatiga.

Las sillas deberían ser giratorias, regulables y presentar cierta inclinación de respaldo, además de reposabrazos y reposacabezas. En las mesas debe haber espacio para guardar documentación y sostener la pantalla y el teclado, es decir, que sean mesas amplias con reposapiés. Los archivadores deben tener un acceso cómodo, y permitir que los documentos queden bien identificados.

De esta forma, se evitarían lesiones habituales en la oficina como el síndrome del túnel carpiano, el dolor de cabeza, los problemas de concentración, la fatiga ocular y la sequedad en los ojos.

Liderazgo

El convencimiento de las empresas de que hay que buscar el mejor talento disponible ha venido determinado por el contexto altamente competitivo en el que deben desenvolver su actividad, marcado además por el camino hacia la digitalización y los procesos de internacionalización que muchas inician, utilizando las nuevas tecnologías como poderosa herramienta.

Pero claro, para extraer lo mejor de las capacidades de esos trabajadores talentosos que forman parte del equipo, hace falta un buen líder que dirija. Su figura es fundamental para lograr un trabajo coordinado, apoyando e inspirando a sus compañeros y, así, propiciando el entusiasmo para el logro de objetivos comunes.

Si alguien sabe de liderazgo organizacional, o liderazgo en la empresa, es Liderazgo.uno. A través de cursos, propuesta de libros o los muchos consejos que dan en su web, ayudan a moldear sus habilidades, convertirse en uno o saber encontrar al adecuado. En definitiva, aprender liderazgo.

Un líder genuino, explican, se identifica bien por su coherencia, por ser el que marca la pauta, ser comunicativo, valiente y tener cualidades de mando. Recogen también información sobre creatividad y liderazgo, estilos, modelos, problemas habituales, soluciones en liderazgo o psicología de la empresa.

Cohesión de equipo

La empresa tiene a su alrededor muchas herramientas para conseguir la cohesión del grupo, es decir, que los miembros se sientan cómodos trabajando entre ellos, y que persigan objetivos comunes bien interiorizados.

Una fórmula novedosa, divertida y efectiva de conseguir esta cohesión es a través de una Sala de escape room, una nueva forma de pasar el tiempo que, además de para grupos de amigos o compañeros de trabajo, es ideal para toda la familia. Permiten trabajar el concepto de team building.

Salir de la sala de escape hace necesaria la implicación de todo el equipo en la resolución del enigma, y eso pone en juego su compromiso, la comunicación y el entendimiento. Eso sin pasar por alto que es un buen momento para aportar soluciones creativas, y que, al tener un tiempo limitado para resolver el problema, se trabaja la resistencia al estrés y la presión.

En definitiva, puede ser una actividad adecuada a desarrollar fuera de horario, en un momento distendido que los trabajadores compartirán fuera del entorno habitual.

Información y formación

En lo de que la formación continua también es un concepto importante insisten, entre otras entidades de la Escuela de Organización Industrial (EOI). Además, explican, es necesario en un contexto de cambios sociales, tecnológicos y económicos que exige buena adaptación, a fin e sobrevivir.

La información, como vía para la preparación intelectual o profesional, es poder. Y saber adónde recurrir, un valor. Cada cual tiene sus fuentes, como los brokers o agentes de bolsa revisarán los análisis de los mejores brokers online en una web como Weemba, un comparador de productos financieros. Sin duda, la inversión de capital es el ejemplo más claro que puede haber sobre la importancia de la información. Si vas a invertir parte de tus ahorros en un activo que te vaya a dar rentabilidad, necesitas estar seguro de esas inversiones. Gracias a Weemba, tendrás toda la información sobre los diferentes tipos de inversiones en mercados financieros, desde Bolsa, Forex e incluso criptomonedas, uno de los sectores más de moda últimamente.

La formación continua, como recuerda la EOI, “enriquece las capacidades y aptitudes de los trabajadores”, y eso implica más desarrollo profesional, productividad y mejor gestión de tareas, que aportarán un añadido en la empresa y, en última instancia, mejora su competitividad.

El trabajador debe tomarla como una oportunidad, puesto que la formación continua sirve para no estancarse, para renovar conocimientos, capacidades y habilidades. Y eso le ayudará, a su vez, a sentirse motivado, al notar que está avanzando en el ámbito profesional.

Quedan claras sus ventajas, así que solo queda elegir el método que mejor se adapte a la realidad de la empresa y del trabajador: enfocarlos a nivel particular o empresarial, asistir a cursos impartidos por centros privados, bonificar periodos formativos a los trabajadores en activo, acceder a los que están subvencionados por instituciones, solicitar contenidos a la medida de la empresa...