El registro laboral de los empleados es algo que lleva tiempo vigente. Con la idea de que la empresa pueda saber -a fin de contar las horas que se ha pasado en el lugar que le corresponde- cuándo entra y cuándo sale una persona, nos encontramos con una medida que ha beneficiado tanto a las pymes como a aquellos que vienen para cumplir con su jornada.
Sin embargo, en lo poco que llevamos de 2026 ya ha habido problemas con una serie de sistemas que, una vez presentados en el juicio, no se han dado como válidos o probados para este tipo de actividad. El punto de inflexión, que lo ha marcado la reciente sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Galicia (TSJG) que condenó a una empresa a pagar 53.766€ a una trabajadora después de que ésta le obligase a fichar mediante reconocimiento facial, supone una revisión de aquellos formatos que sí son éticos, que sí sirven para este cometido.
¿Cuáles son los sistemas válidos para el registro laboral de los empleados este año?
Tras el acontecimiento que hemos comentado, ha habido varias divagaciones sobre cuáles serían los sistemas válidos para el registro laboral de los empleados, de qué forma podremos llevar un control de las horas trabajadas como empresarios. La chica que es noticia, después de ponerse en contacto con un buen despacho de abogados, logró que la compañía para la que prestaba sus servicios le respondiese.
Haciendo uso de sus datos biométricos, la justicia no dudó un solo minuto en reconocer la sanción, en hacer ver al resto del mundo que esto no es legal y que viola la intimidad de la persona a la que se obliga a acceder. Hoy, con estas cartas sobre la mesa, debemos hacer un pequeño repaso por esas alternativas que sí que valen para que todo vuelva a ser como hace unos años, para que tanto trabajadores como empresarios tengan su hoja horaria. A continuación, os dejamos con las opciones que mejor funcionan:
Aplicación móvil
Fichar mediante una aplicación móvil es sencillo y bastante cómodo. Sin demasiadas historias, estaremos sabiendo las horas que una persona en cuestión se pasa en la oficina, en el taller o la tienda para la que presta sus servicios. Bajando la app a nuestro teléfono, en el momento en que lleguemos al espacio de trabajo, tendremos la oportunidad de decir a los dirigentes que ya estamos allí, que comenzamos con la tarea pendiente.
Fichaje web
Algunas empresas no tienen aplicación móvil para este tipo de gestiones y, como su decisión es respetable, una alternativa es contar con un sistema de fichaje web desde el que el empleado pueda meter sus datos. Desde Google o entrando en la página web del sitio directamente, podremos decir que estamos allí, que vamos a comenzar con nuestra jornada y, en el momento en que esté finalizada, igualmente marcar la salida.
Códigos personales
Los códigos personales dentro del registro de la jornada laboral también funcionan. Cada empleado dispone del suyo y, en el momento en que entra a trabajar, marca los dígitos para que se sepa que es él quien está allí. Esto, que facilita bastante el procedimiento de dicha gestión, se aplica en distintos países de Europa con bastante éxito hasta la fecha. ¿Te animas a colocarlo tú en tu pyme?
Tarjetas digitales
Las tarjetas digitales llevan con nosotros décadas. Con la posibilidad de que sean el primer sistema que se implementó en las oficinas -después de su acogida en los centros de investigación- nos encontramos ante un modelo que las compañías conocen bien, ese que es sencillo, cómodo y con todas las garantías que podamos ver a la hora de entrar nuestros datos. ¡No te quedes sin descubrirlo!
Con la cantidad de opciones que tenemos en nuestros días para el registro laboral de los empleados, decantarnos por el reconocimiento facial de las personas no es la mejor idea que se nos pueda ocurrir. Sin que estemos obligados a instalar un sistema concreto, el fin es que haya una solución de trazabilidad, integridad de los datos del trabajador así como una conservación conforme a la normativa que hay vigente.
Sin dejar atrás el derecho que hay a contactar con un abogado especialista para cuando la situación en el trabajo no es sostenible, después de la noticia recibida por parte del Tribunal Superior de Justicia de Galicia (TSJG), seguramente haya mucha más cautela a la hora de pedir los datos del trabajador así como de que haya una carta de registros virtual.
En cualquier caso, las alternativas para contar las horas que el empleado está dentro de su puesto de trabajo, son muchas y, hasta la fecha, se sabe que también de lo más efectivas. Mirando todas las que hemos comentado en este artículo, ¿con cuál de ellas te quedarías tú para tu firma?
