Por esta razón, hemos preparado este completo artículo que te proporcionará información sobre el Convenio CMR y te mostrará ejemplos de los documentos necesarios para cumplir con sus requisitos.
¿Qué significa CMR?
El Convenio CMR (Convenio sobre el Contrato de Transporte Internacional de Mercancías por Carretera) es un tratado internacional establecido por las Naciones Unidas que fue firmado en Ginebra el 19 de mayo de 1956.
Este convenio es esencialmente un marco legal para el transporte de mercancías por carretera a nivel internacional, y establece las normas y protocolos que deben seguirse. La "carta de porte CMR" es el documento oficial utilizado para formalizar estos procesos logísticos entre los países que son signatarios del convenio.
¿Qué es la carta de porte?
La carta de porte, también conocida como carta de porte CMR, es un documento que sirve como prueba del contrato de transporte por carretera. Este documento establece los detalles y la responsabilidad de la operación de transporte, además de identificar a las partes involucradas y las mercancías que se están transportando.
La carta de porte debe acompañar a la mercancía durante los envíos por carretera, ya que incluye las instrucciones proporcionadas por el exportador o importador al transportista. Es responsabilidad del transportista emitir este documento con toda la información necesaria al recoger la mercancía. Sin embargo, en la mayoría de los casos, el exportador (remitente) completa la carta de porte cuando el camión llega a su almacén.
Ejemplo de CMR o carta de porte
Un ejemplo de una carta de porte CMR, siguiendo los estándares establecidos por el convenio, debe incluir la siguiente información:
- Nombre y dirección del remitente.
- Nombre y dirección del destinatario (según la factura).
- Lugar y fecha de recogida de la mercancía, junto con un sello del lugar de estacionamiento.
- Destino final del vehículo (es decir, el lugar donde la empresa de transporte entregará la mercancía).
- Nombre y dirección del transportista, así como la placa del camión que se utilizará para el transporte.
- Marca, modelo, número de chasis y placa del vehículo.
- Fecha de recogida y sello del lugar de recogida.
- Sello de la empresa de transporte, matrícula del camión y firma del conductor.
Es importante tener en cuenta que los formatos de las cartas de porte CMR pueden variar. Algunos documentos pueden solicitar información adicional, mientras que otros pueden requerir menos detalles.
Otro aspecto relevante son las copias. Se emiten tres copias del CMR: el comprobante de recepción, que se devuelve al remitente; el comprobante de entrega, que queda en poder del transportista (la empresa de transporte); y la tercera copia, que se entrega al destinatario, es decir, a tu empresa en este caso.
¿Cómo generar documentos CMR?
En la actualidad, es fácil olvidar los procesos logísticos rigurosos y costosos. Afortunadamente, existen compañías líderes como SuperCMR que se especializan en agilizar los procesos relacionados con los documentos CMR.
SuperCMR es una innovadora herramienta digital diseñada para empresas de carga y organizaciones que desean simplificar la creación de documentos CMR. Para una empresa que completa alrededor de 500 formularios CMR al mes (aproximadamente 25 por día hábil) y considerando el costo por hora del empleado encargado de llenarlos, fijado en 12 EUR/h, los ahorros generados por una empresa que utiliza SuperCMR son significativos. De acuerdo con los datos mencionados anteriormente, una empresa puede esperar ahorrar entre 3000 y 4000 euros (aproximadamente 3600 EUR) al año.
Además, la herramienta ofrece sugerencias automáticas de listas de clientes, transportistas y productos, lo que agiliza considerablemente la creación de hojas de ruta. Con este software, tu empresa también puede personalizar los formularios de CMR con su propia marca, así como importar datos de fuentes externas como Excel.
