En este artículo ofrecemos 10 claves para realizar un evento empresarial remarcable.
Planificación
Lo primero y más importante es realizar una buena planificación del evento corporativo con la finalidad empezar a desarrollar todos los detalles antes, durante y después del mismo.
En este sentido, la intención con la que se decide realizar el evento es fundamental, por ejemplo:
- Presentar un nuevo producto.
- Dar a conocer a la empresa
- Atraer a potenciales clientes
- Cerrar acuerdos comerciales
- Mantener fidelizados a los clientes.
Una vez tengas claro para qué o para quienes va dirigido, podrás trabajar en los detalles con mayor facilidad.
10 ideas para eventos corporativos
Promoción del evento
Debes asegurarte de generar una buena promoción, que sea lo suficientemente atractiva y que vaya dirigida al público objetivo. Este paso se realiza posteriormente a la planificación, ya que una vez se definan los detalles, se podrá generar un mayor impacto en la publicidad, generando mayores posibilidades de que asistan más personas.
Decoración
El sitio donde decidas realizar el evento debe tener una decoración que vaya acorde al objetivo. Siempre es buena idea colocar una recepción personalizada que sea llamativa, pero sin exagerar, entendiendo que la primera impresión tiene mucho impacto en las personas. Es importante que los colores guarden relación entre sí, también puede ser buena idea usar los colores corporativos.
Contrata a un animador
La animación de los eventos es fundamental para mantener a los asistentes entretenidos. En este sentido, puedes contratar a un profesional que se pueda identificar con tu empresa. Algunas empresas prefieren contratar cantantes, humoristas, modelos, presentadores, etc. Lo importante es que la persona pueda realizar un buen show para que los asistentes no olviden el evento.
Aperitivos
Los eventos de empresa por lo general suelen durar entre 3-4 horas, motivo por el cual es importante ofrecer algo de comer a los invitados y para ello es importante que tengas aperitivos disponibles con la finalidad de que los asistentes puedan degustarlos y tomar algo en el transcurso del evento.
Pantallas o proyectores
Es importante que en el momento de dirigirte a los invitados cuentes con alguna pantalla o proyección detrás de ti, que sean de tamaño medio, con la finalidad de tener apoyo audiovisual durante la presentación. Esto dará un toque de profesionalidad y captará la atención y comprensión de los asistentes en general.
Dinámicas durante la conferencia
Cuando sea el momento de la conferencia, es recomendable que no busques ser el típico ponente que solo habla mientras que los asistentes oyen totalmente aburridos. Trata de crear dinamismo durante la presentación. Esto puedes hacerlo conectando tus redes sociales en live para leer e interactuar con los comentarios y, también dar el derecho de palabra a ciertos asistentes para que se puedan responder las dudas.
Realiza un Webinar en caso de ausencia de un ponente
En caso de que algún ponente no pueda asistir porque tenga otras ocupaciones o por motivos de viaje, lo recomendable es aprovechar internet y realizar la conferencia vía online. De esta forma, te aseguras de que tus invitados puedan disfrutar de la presentación igualmente.
Exposiciones del producto o servicio a promocionar
Sin importar si tu intención es presentar un nuevo producto o captar nuevos clientes, es importante que hagas una miniexposición de tus productos o servicios con la finalidad de que los asistentes puedan ver de cerca y probar el producto presentado, o resolver preguntas en directo si se trata de un servicio. Por ejemplo, si eres una compañía de viajes en avión privado como AEROAFFAIRES, puedes presentar las ventajas de tus servicios; desmontar mitos en torno a la aviación privada, repasar algunas tarifas estándar… De esta forma, romperás el hielo y acercarás el producto a tus clientes potenciales.
Realiza un resumen en video
Durante todo el evento corporativo asegúrate de contratar a alguien que realice varias tomas en diferentes ángulos, acompañado de las opiniones del evento por parte de los asistentes para que, una vez concluido el evento, puedas presentar en las redes sociales de la empresa un resumen de todo lo acontecido y así aquellas personas que no han podido asistir sepan sobre qué trató.
