Los procesos de digitalización en el ámbito corporativo se han convertido en una práctica de lo más común en todo tipo de ámbitos: desde el marketing hasta los procesos industriales o el registro de la jornada laboral, hace varios años ya que los métodos digitales han adelantado con creces a las formas que teníamos antes para gestionar cualquier negocio. Y uno de los temas que más ha dado que hablar en los últimos meses respecto a la digitalización de los negocios es el que afecta a la nueva factura electrónica para autónomos y pymes.
Este cambio en el sistema de facturación que apuesta por una digitalización integral para todas las empresas ha sido propiciado por la nueva Ley Crea y Crece, que dispone que la facturación electrónica será ahora obligatoria para cualquier negocio. Esto implica un verdadero cambio de paradigma en cómo debemos gestionar la documentación financiera de una empresa, impulsando a su vez una administración más eficiente, transparente y automatizada.
Por todo esto, y para poder cumplir con esta obligación de forma sencilla y sin complicaciones, desde hace unos años han surgido soluciones de software de lo más innovadoras como CEGID, que permiten una transición dinámica hacia este nuevo protocolo fiscal. Una apuesta sencilla que propone un cambio fácil a la hora de emitir, recepcionar y tener un control total de la facturación en un entorno digital seguro y adaptado a las necesidades de cada negocio.
¿Qué cambia en tu negocio con la nueva ley Crea y Crece?
A pesar de que esta nueva Ley Crea y Crece puede pillarnos de imprevisto, lo cierto es que su tramitación está aprobada desde el año 2021. Concretamente con la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, ya se estableció en su momento ya obligatoriedad de utilizar la factura electrónica en cualquier operación comercial que se llevase a cabo entre empresas y autónomos.
Así, se establece una diferenciación clara entre las tradicionales facturas en papel o en formato PDF y la nueva forma de facturación digital, que busca fomentar la transparencia financiera, agilizar los procesos de las actividades económicas y reducir la morosidad. Todo ello se consigue siguiendo las nuevas medidas que propone la ley, con formatos más estructurados que incorporan la firma digital y la trazabilidad como elemento clave de seguimiento. Todas estas medidas, que deben implementarse en las empresas antes del 1 de julio de 2025, forman parte de la ley de prevención y lucha contra el fraude fiscal que busca establecer en el sistema fiscal español un control más riguroso de las transacciones empresariales.
Descubre las ventajas de implementar la nueva factura electrónica
Más allá del cumplimiento normativo, es innegable que este nuevo sistema de facturación electrónica aporta una serie de ventajas de lo más positivas también para las propias empresas. Así, además de facilitar un mayor control y trazabilidad en las operaciones, con documentos registrados, firmados y auditables en cualquier momento, esta normativa también propicia un trabajo más sencillo por parte de los departamentos de contabilidad y fiscalidad.
Además, las soluciones digitales como CEGID se integran fácilmente con otros sistemas de gestión y crean un entorno de trabajo más conectado e integral, que reduce los errores manuales, evita la pérdida de información y mejora la productividad. Por último, este es un gran paso para ganar en eficiencia administrativa, ya que se pueden programar envíos instantáneos, automatizaciones de cobros y pagos y, en definitiva, aporta también un considerable ahorro de costes.
Qué puedes hacer para adaptarte a este nuevo sistema de manera exitosa
Cambiar a un sistema de facturación electrónica en tu negocio es, realmente, un paso sencillo y rápido. En este caso, la mejor opción es trabajar de la mano con un software especializado en facturación electrónica como CEGID, que te dará las soluciones que necesitas de forma fácil. Es importante destacar que debes optar siempre por utilizar herramientas que cumplan con los estándares exigidos por la nueva normativa, como pueden ser la firma electrónica y la conservación segura de la facturación.
Para abordar este cambio de manera óptima puedes empezar por ofrecer una breve formación al equipo de facturación, de manera que puedan comprender y manejar las nuevas herramientas y protocolos en sus tareas diarias. Además, también debes comprobar la compatibilidad con tus sistemas actuales de facturación, para poder integrar estas nuevas herramientas y beneficiarte de la automatización de procesos clave, como pueden ser el envío, el archivo y la presentación de las facturas.
Una apuesta transparente para fortalecer la economía frente al fraude fiscal
Lo cierto es que esta nueva normativa propuesta por la Agencia Tributaria para potenciar la facturación electrónica está específicamente diseñada para fortalecer la transparencia financiera entre las empresas españolas y la administración pública. Esto tiene un impacto directo en la reducción de prácticas irregulares asociadas a la facturación, facilitando un mayor control sobre la economía de todo el país.
Así, gracias a estos nuevos sistemas digitales, tanto las empresas como la administración pueden acceder a información en tiempo real, detectar anomalías y actuar de forma preventiva. Esto reduce considerablemente el fraude fiscal, permitiendo una gestión más segura del sistema tributario, haciendo obligatorio el uso de tecnologías que permiten un seguimiento detallado de la actividad económica y construyendo una reputación más sólida, profesional y fiable para las empresas españolas.
