En la década de 1960, las primeras aplicaciones informatizadas de negocio surgieron en el ámbito de la contabilidad y las finanzas, utilizando ordenadores centrales. Estas innovadoras aplicaciones ofrecían mayor rapidez y precisión en comparación con los métodos manuales, pero eran caras, tenían funcionalidades limitadas y seguían siendo relativamente lentas. Con el tiempo, estos programas sentaron las bases para el desarrollo de soluciones especializadas e independientes, como el procesamiento de pedidos de clientes y la planificación de requerimientos de materiales (MRP).
En los años ochenta, con la competencia en el sector manufacturero en pleno auge, surgía la necesidad de nuevas herramientas. El software MRP II fue desarrollado para integrar contabilidad, finanzas, ventas, compras, inventario y planificación y cronogramas de fabricación, proporcionando a los fabricantes un sistema completamente integrado.
A finales de la década de 1990, por fin surgió el ERP, transformando el sector tecnológico y ampliando su radio de acción a diversas industrias. El ERP combinó funcionalidades del MRP II con recursos humanos, contabilidad de proyectos e informes.
Desde aquellos entonces hasta hoy, los avances en velocidades de Internet y nuevas herramientas de desarrollo han continuado revolucionando las suites de ERP. Los sistemas modernos de ERP están adoptando cada vez más tecnologías avanzadas como inteligencia artificial, aprendizaje automático, Internet de las Cosas, automatización robótica de proceso, bases de datos in-memory y procesamiento de lenguaje natural.
¿Pero en qué consiste exactamente un ERP?
Si estás buscando una solución que te ayude a gestionar los recursos de tu negocio de manera efectiva y a largo plazo, debes saber que el ERP para pymes, constituye una excelente apuesta de futuro.
ERP, que proviene del término en inglés "Enterprise Resource Planning" (Planificación de Recursos Empresariales), engloba todos los procesos centrales de negocio esenciales para la operación de una empresa. Estos incluyen áreas como finanzas, recursos humanos, manufactura, cadena de suministro, servicios, adquisiciones y mucho más. En su forma más elemental, un ERP facilita la gestión eficiente de estos procesos dentro de un sistema integrado, comúnmente considerado como el sistema de registro principal de la organización.
¿Cómo funciona?
Una suite de ERP, está constituida por módulos integrados que se comunican entre sí compartiendo una base de datos.
Cada módulo de ERP generalmente se especializa en un área concreta del negocio, pero todos operan de manera conjunta utilizando los mismos datos en pro de las necesidades de la empresa, pudiendo seleccionar en un prinicioio solo algunas aplicaciones para ir agregando más a medida que vaya siendo preciso.
Los sistemas de ERP también pueden adaptarse a requisitos específicos de la industria, bien mediante funcionalidades incorporadas al sistema central o a través de extensiones de aplicaciones que se integren fácilmente con el ERP.
El software está disponible tanto en un modelo de suscripción en la nube (software como servicio) como en un modelo de licencia para instalación local (on-premise).
¿Por qué es tan buena idea el ERP?
El principal atractivo de una solución ERP radica en su capacidad para ser escalable y flexible, posibilitando la adaptación y la evolución al ritmo y a las cambiantes necesidades de cualquier empresa.
- Maximiza y automatiza los procesos centrales de tu negocio para ayudar a todos a lograr más con menos recursos.
- Mejora la agilidad con operaciones eficientes y acceso rápido a datos en tiempo real, identificando nuevas oportunidades más rápidamente.
- Simplifica la tecnología de la información haciendo uso de aplicaciones integradas que compartan una base de datos, simplificando la TI y ofreciendo a todos una forma más fácil de trabajar.
- Elimina los silos de información, obteniendo respuestas rápidas a preguntas críticas.
- Agiliza los informes financieros y empresariales compartiendo resultados de manera sencilla y mejorando el rendimiento en tiempo real.
- Optimiza la visibilidad y el control del negocio, asegurando el cumplimiento de los requisitos regulatorios para anticipar y prevenir riesgos.
Conoce los diferentes tipos
Como puedes observar después de lo hasta aquí escrito, los sistemas ERP son potentes recursos que ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia operativa, reducir costos y optimizar recursos. La elección de los Tipos de ERP adecuados depende de diversos factores, como el tamaño de la empresa, las necesidades específicas del negocio y el presupuesto disponible. Para que vayas tomando nota, a continuación te mostramos algunos de los más solicitados en la actualidad.
Cloud ERP
En el ERP en la nube, el software se encuentra alojado en la nube y se entrega como un servicio accesible mediante suscripción por internet. Normalmente, el proveedor de software se encarga del mantenimiento, actualización y seguridad, liberando a los usuarios de estas tareas. Hoy en día, el ERP en la nube es el método de implementación más solicitado por varios motivos, como costos iniciales más bajos, mayor escalabilidad y flexibilidad e integración más sencilla.
On-premise ERP
En este modelo tú tendrás el control total en todo momento. El software de ERP se instala en tus propios servidores y en las instalaciones que decidas. El personal de cada empresa será el responsable de la instalación y el mantenimiento tanto del hardware como del software.
Hybrid ERP
También conocido como ERP de dos niveles, este sistema es ideal para empresas que quieren algo de ambos mundos, En el ERP híbrido algunas de sus aplicaciones y datos estarán en la nube y otros on-premise. ¡Tú decides!
Eso sí, elijas el que elijas, desde aquí te recomendamos que antes de decidirte solicites el asesoramiento de un experto equipo de profesionales como el que encontrarás en nuubbe, una plataforma segura y confiable que cuenta con una amplia trayectoria en el sector.
