No lo dudes, las estrategias de gestión del tiempo suelen ser muy efectivas una vez que quedan interiorizadas y se incorporan a nuestras rutinas. Hablar de buenas estrategias de gestión del tiempo es seguir los consejos de Aída López Gómez, psicóloga en Madrid en el centro de psicólogas Bangardia Psicología, en Retiro. Unos consejos que siempre vienen bien y que pueden ser el punto de partida para aprender, gestionar nuestro tiempo de una manera diferente, donde exprime la eficacia, procrastinar sea cosa del pasado y donde el tiempo libre tenga es importante peso específico tan necesario.
La gestión adecuada del tiempo: los mejores consejos
Debemos partir la premisa de que el tiempo siempre es importante, y que le damos el significado que realmente merece. Hay eliminar de nuestro plan de vida de querer sobrecargarnos de actividades en un horario y ya de por sí bastante complicado. Cada cosa requiere su tiempo, además, saber marcar los tiempos de descanso, es tan importante como aquellos en los que la productividad de mi prima. Todo deb partir desde un enfoque realista y adaptado a nuestras necesidades, ya que cada individuo es diferente.
Tu realidad es única
Si conocemos cuáles son nuestras limitaciones, estamos dando un paso muy importante. Para llevar a cabo nuestros planes debemos saber que hay cosas que quizás no podamos llevar adelante y tengamos que aplazar. Si partimos de esta premisa, estaremos tomando conciencia desde un enfoque realista, que evitará frustraciones futuras. Por eso, hay que darle a cada asunto una prioridad, siempre es la opción más inteligente a la hora de gestionar bien nuestro tiempo.
Por supuesto, lidiar con la ansiedad que nos provoca el tiempo en el ámbito del trabajo es algo necesario. No podemos asumir como algo propio que hay cosas que no podamos cumplir, por eso, ajustarnos a esa realidad permitirá que comprendamos bien cuál es el concepto de tiempo y el de tareas a realizar en cada momento. De no hacerlo, no solamente se genera ansiedad, sino una continua sensación de fracaso muy negativa que puede llevarnos a algo contrario a lo que deseamos, ser totalmente improductivos.
Uno de los principales problemas a la hora de afrontar el trabajo es querer abarcar más de lo que podemos, un error de base que tiene consecuencias muy negativas. Una de las estrategias más aceptadas es la de hacer unas listas, en la cual la primera tenga todo ese cúmulo de cosas pendientes por hacer. La segunda, solamente abarcará 10 cosas en las que nos encontramos inmersos, y hasta que una no genere un hueco no se podrá comenzar con la otra. Uno de los problemas de bulto más evidentes de personas demasiado atareadas es querer afrontar muchas tareas a la vez. Los resultados ya sabes cuáles son.
Un tiempo para cada cosa
Es muy importante ser bastante estrictos con los horarios de trabajo, de tal manera, que si nos planteamos un objetivo realista a la hora de acabar nuestras tareas diarias, las compramos y nos devolvemos más el tiempo. Una vez que ha finalizado ese momento de trabajo, es preciso olvidarlo hasta la siguiente sesión. Esto siempre tiene un efecto muy positivo porque nos permite avanzar sin tener que saturarnos, a la vez que vamos acabando con los tiempos muertos.
Ir una tarea y no en plan multi
Trabajar en modo multitarea, no es algo que sea capaz de hacer todo el mundo. Por eso, toma una que puedas aparcar y céntrate en ella. Una vez que esté finalizada, pasa a la siguiente. Te ayudará a reducir la ansiedad a la vez que aumentas tu productividad. Verás que es una forma mucho más eficiente de trabajar y que obtienes mejores resultados.
Hay veces que pasan cosas
Por supuesto, nunca podemos tener un control total sobre nuestra vida ni sobre el tiempo. Por esa razón, el realismo parte de la premisa de saber que van a existir contratiempos y fallos. Nos ayudará siempre a eliminar la frustración de no hacer las cosas cuando no hemos podido. Una vez tomado esto como premisa, es importante elaborar una lista con las tareas cumplidas que vayamos rellenando a medida que vayamos haciendo. Eliminaremos la sensación de no haber hecho nada en todo el día.
Estos simples trucos pueden ser un gran punto de partida para que puedas aprender a gestionar mejor tu tiempo y eliminar todo lo negativo asociado al incumplimiento de algunas tareas. Es posible si te lo propones y planificas correctamente hasta que los adoptes como hábito.
