En menos de un año, la Comunidad de Madrid ha añadido 60 millones de documentos y más de 500.000 vídeos transcritos al Buscador 360. Esta herramienta facilita a magistrados, jueces y letrados la consulta ágil y sencilla de toda la información relacionada con expedientes judiciales, permitiéndoles localizar datos relevantes y explorar grabaciones de actos procesales con facilidad.
Miguel López-Valverde, el consejero de Digitalización, ha subrayado que “estas mejoras tecnológicas en el ámbito de la Justicia están diseñadas para beneficiar directamente a los profesionales y ciudadanos”. Además, ha detallado que “los juzgados de la región han consultado y gestionado solo en octubre más de 600 expedientes con el Buscador 360”.
Por su parte, el consejero de Presidencia, Justicia y Administración Local, Miguel Ángel García Martín, ha reiterado “el compromiso del Gobierno regional para dotar de todos los recursos humanos y materiales necesarios dentro de nuestras competencias con el fin de garantizar una Justicia más cercana, ágil y moderna”.
Con un presupuesto que superará los 52,7 millones de euros entre 2024 y 2026, el proyecto Justicia Digital, que incluye el Buscador 360, se propone alcanzar tres objetivos fundamentales: eliminar el uso del papel, dotar tecnológicamente todas las sedes y puestos de trabajo, así como interconectar las infraestructuras con otras administraciones. Esto incluye la conexión con hospitales, donde ya se ha implementado en un 30 por ciento, y con los juzgados de distintas comunidades autónomas.
La presidenta regional, Isabel Díaz-Ayuso, lidera esta iniciativa del Ejecutivo autonómico, la cual tiene como propósito digitalizar todos los trámites judiciales de la región. Se espera que para el año 2026, estos procesos operen completamente de manera electrónica.
Se anticipa que el acceso al expediente judicial para profesionales, el reconocimiento de voz destinado a jueces, magistrados y fiscales, así como la automatización de procesos que no impliquen toma de decisiones, estarán en funcionamiento en enero de 2025, lo que conllevará una simplificación administrativa.
Con un nivel de madurez tecnológica que supera el 90 por ciento, la Justicia en Madrid se encuentra en una etapa avanzada. Gracias a la digitalización y a la automatización de procesos, se prevé que los tiempos de los trámites judiciales disminuyan al menos un 20 por ciento. Esto resultará en un servicio más ágil y sencillo para los ciudadanos, facilitando las gestiones y acortando los plazos administrativos. Además, se incrementará la seguridad al disminuir el uso de papel y documentos físicos.
Los ciudadanos tienen la posibilidad de presentar, de manera telemática, escritos, informes y expedientes, así como el otorgamiento de poderes judiciales, notificaciones y pruebas documentales. Además, pueden acceder a la agenda de señalamientos y al Expediente Judicial Electrónico sin necesidad de desplazarse ni esperar.
En todos los órdenes jurisdiccionales, como el social, civil y contencioso administrativo, se emplea el Expediente Judicial Electrónico. Esta herramienta permite a jueces, magistrados, fiscales y letrados de la Administración de Justicia gestionar de manera integral los expedientes a través de medios electrónicos.
Las mejoras que se implementarán antes de finalizar el año permitirán que abogados, procuradores, graduados sociales, asociaciones involucradas en los casos y ciudadanos tengan acceso a la información. Hasta ahora, estos grupos solo podían solicitar el traslado de información, pero no contaban con la posibilidad de acceder a ella en tiempo real.
Alrededor de 2,7 millones de escritos y ocho millones de notificaciones telemáticas son gestionados, lo que permitirá que la presentación digital de documentos y el uso de avisos electrónicos generen un ahorro cercano a 50.000 horas diarias en desplazamientos para abogados, procuradores y ciudadanos.
Se proyecta la eliminación de aproximadamente 7,2 millones de documentos y archivos en papel anualmente. La digitalización del Archivo Territorial se llevará a cabo, lo que permitirá una significativa reducción del papel acumulado y generará más espacio en los edificios públicos.
La iniciativa Justicia Digital surge de la colaboración entre las Consejerías de Presidencia, Justicia y Administración Pública y la de Digitalización. Su objetivo principal consiste en modernizar y adecuar el ecosistema de la Administración de Justicia en Madrid, facilitando un funcionamiento que sea más cercano, ágil, transparente y accesible tanto para los ciudadanos como para los profesionales del sector y los miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, entre otros.
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