Para realizar eficientemente esta tarea, es totalmente imprescindible contar con un proveedor tecnológico de software de facturacion electronica que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas por las entidades reguladoras.
Ventajas de usar facturas electrónicas
La forma convencional de generar facturas tiene numerosos inconvenientes que, al utilizar un programa para facturas electrónicas, se solventan de forma muy sencilla.
El primero es la agilidad en la gestión de las mismas. En una misma plataforma, el usuario tiene acceso a toda la información que necesita de forma casi instantánea. Las facturas físicas y su documentación pueden perderse con facilidad, pero esto no ocurre con las electrónicas, siempre que descansen en servidores de empresas que sean de total confianza y seguros.
Otra indudable ventaja es la disponibilidad de espacio adicional que antes se usaba para almacenar todos esos archivadores con infinidad de documentos en su interior. Sin contar con que buscar cualquier papel en ellos resultaba una tarea extenuante y engorrosa. Asimismo, el ahorro en facturas de papel incluye un beneficio adicional, en este caso, para el medioambiente.
Por último, la facturación electrónica reduce los errores humanos e impide que se traspapele cualquier cuenta o recibo.
Como podemos comprobar, todos estos factores aumentan la competitividad de cualquier empresa que utilice esta herramienta.
Un proveedor tecnológico de total confianza y seguridad para sus clientes
Con la idea de satisfacer todas estas necesidades nació Págalo, una compañía emergente que nació del grupo Todo1, una empresa con más de 20 años de experiencia en canales de banca digital para los principales bancos de América Latina. Se trata de un integrador de procesos financieros diseñado para ofrecer soluciones de calidad a empresas y particulares, brindándoles facilidad y seguridad en los procesos de cobro, pago y facturación.
Un requisito externo a Préstalo, pero totalmente necesario por las regulaciones existentes, es habilitarse como facturador electrónico aportando los documentos necesarios a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Una vez obtenido, podemos beneficiarnos con el software de facturación electrónica de esta empresa, que cuenta con diversas características interesantes:
- Carga masivamente clientes y productos, reunidos todos ellos en una misma plataforma ágil, intuitiva y de fácil acceso.
- Cuenta con diferentes plantillas y la posibilidad de personalizar los documentos, añadiendo valor a tu marca.
- Permite a sus usuarios crear simultáneamente múltiples facturas, ahorrando el tedioso proceso de crear una tras otra de forma individual.
- Otro beneficio de enorme utilidad es que los clientes pueden conocer el estado de sus facturas en tiempo real, ofreciendo siempre la información actualizada.
Asimismo, la automatización de la plataforma de Préstalo disminuye costos, tiempos y procesos operativos. De esta forma, tenemos una herramienta totalmente adaptada a los requisitos de competitividad del mercado actuales, que cuenta con las regulaciones pertinentes exigidas por entes reguladores y que aporta un conjunto de ventajas y beneficios de enorme valor para el cliente.
