Una solución para la Vigilancia e Inteligencia Estratégica

Convertir la información en una herramienta de gestión estratégica permite a las organizaciones reaccionar “a tiempo” ante los cambios, mejorar la planificación estratégica, seguir de cerca la rápida evolución de mercados e identificar los factores críticos de éxito.

Existen diversas herramientas orientadas a la Vigilancia e Inteligencia Estratégica -VIE- en el mercado, pero no hay una herramienta que garantice el éxito de una implantación si los objetivos no están claros, no se consigue la implicación del equipo o no se confía en el sistema. “Si no sabes donde vas, ningún camino te llevará allí”.

e-Intelligent, spin-off de la Universidad Politécnica de Madrid, ha desarrollado una plataforma de VIE, “Vicubo”, herramienta de vigilancia inteligente para la gestión de información en Internet, vía web, que sistematiza las fuentes de información de los competidores, clientes, tecnologías y del entorno con alta periodicidad, ordenando los resultados en carpetas. La finalidad de “Vicubo” es agrupar en una misma arquitectura los procesos de búsqueda, recuperación, tratamiento (filtrado, clasificación, análisis), almacenamiento, explotación y difusión de información útil para una organización.

Vicubo comprende un conjunto de módulos complementarios. Entre ellos están loss siguientes
- Módulo de Recuperación de la Información -la búsqueda y recuperación de los distintos tipos de información se realiza mediante un proceso avanzado cuyo objetivo es aglutinar únicamente la información de interés.
-Modulo de almacenamiento de la información: El proceso de tratamiento y clasificación de la información de valor se realiza a través de bases de datos estructuradas con la finalidad de poder disponer de la información de forma ordenada de manera que facilite su posterior uso.
-Módulo de explotación de la Información. A través de un conjunto de técnicas de análisis automatizado proporcionamos la extracción del conocimiento implícito en la información almacenada en las bases de datos.
-Módulo de difusión: Aparte de buscar, recuperar, tratar, clasificar y explotar de forma avanzada la información, pretende compartir el conocimiento útil a través de un proceso de difusión a terceros en un entorno colaborativo y de envío de boletines.

En definitiva se trata de una plataforma colaborativa útil para los actores económicos de una organización en el desarrollo de sus estrategias.

Empresas de sectores como las TIC, nanotecnología, automoción, biotecnología o energía, en los cuales se han implantado herramientas de VIE como “Vicubo”, han podido detectar señales de cambio reaccionando a tiempo frente a nuevos competidores, o descubrir y explotar nuevos nichos de mercado de alta rentabilidad.

e-Intelligent, consciente de que no sólo es importante la tecnología, se encarga  de realizar la consultoría del proceso de VIE en la organización, implantación, adaptación del software a utilizar y asesoría de fuentes de información de calidad para el cliente final, ya que cuenta con un equipo multidisciplinar de técnicos, documentalistas y analistas con gran experiencia en la materia.