Clases de impresoras
Entre todos estos tipos de impresoras, hay algunas que, sea por el número de impresiones que realizan, o por la calidad de sus impresiones, son las impresoras elegidas para utilizar a diario en las pequeñas y medianas empresas.
Existen otras impresoras de gama alta, que son modelos especiales para un alto rendimiento, con prestaciones realmente satisfactorias. Estas impresoras son capaces de imprimir entre 3.000 y 5.000 copias mensuales, ser manejadas en conjunto por grupos de trabajo de diez personas, y capaces de imprimir un promedio de 50 páginas por minuto, que además cuenta con conexión por Wifi.
Hay una gran cantidad de tiendas online que ofrecen todos los modelos de impresoras para Pymes, a un precio más que asequible, y también hay tiendas online que venden consumibles para estas impresoras como en https://www.ntt-toner.es/.
¿Cómo elegir la impresora más adecuada para tu Pyme?
En la decisión de compra de una impresora para una Pyme, se toman en consideración las necesidades de cada empresa. Si la Pyme en cuestión se dedica al sector gráfico, es probable que le convenga más una impresora con la más alta resolución de imágenes posible. Si sólo se imprimen documentos, facturas y papelería, es más recomendable un equipo que imprima mayor cantidad de copias por minuto. También hay que tomar en consideración si la impresora va a utilizarse además para escanear, para fotocopiar o imprimir fax, que en este caso la más recomendable es una multifunción.
Impresoras en red o Wifi
Otra cuestión para tener en cuenta es la conectividad, ya que una impresora en red es la que más conviene cuando en una oficina hay varios empleados, como en el caso de la mayoría de las Pymes. También las impresoras inalámbricas que trabajan con conexión Wifi son muy buenas para las oficinas, pues se puede imprimir desde cualquier dispositivo, teléfono móvil, ordenador o tablet. Además, con la ventaja de imprimir de forma remota sin estar presentes en la oficina, como por ejemplo imprimir con Cloud desde la nube, lo que la hace irreemplazable para enviar documentos a la impresora, desde la vivienda a la oficina, o desde la oficina del cliente que se acaba de visitar, a la impresora de la oficina de la empresa.
No obstante, los dos sistemas tienen sus ventajas. Las impresoras de red que están conectadas por cable, son más fiables, rápidas y seguras, y en una oficina actualmente las tres condiciones son de mucho valor, ya que no al estar conectadas por cable, no sufren interferencias.
Elegir una impresora según su sistema de impresión
Otra de las características a tener en cuenta para comprar una impresora para una Pyme, es el sistema de impresión, por cartucho de tinta o por cartucho de tóner, llamadas comúnmente impresoras láser. Las más económicas a la hora de la compra son las de inyección de tinta, pero a la hora de comprar los consumibles, resultan ser más caras. Las impresoras láser son más caras en el momento de la compra, pero su coste por página impresa es más económico, debido en parte a que la recarga de tóner en las impresoras suele ser más duradero y rendir más que los cartuchos de tinta.
Muchas empresas han apostado, sin embargo, por el desarrollo de cartuchos de tinta más eficientes, que permiten el ahorro de tinta, y hasta sistemas de recarga que permiten una larga duración entre recargas. De todas formas, las impresoras láser que imprimen en color no tienen las resoluciones que alcanzan las de cartuchos de tinta, y suelen ser bastante más caras.
Sea cual sea el sistema elegido, hay tiendas especializadas en todos los consumibles para todos los modelos de impresoras que se dedican a su distribución de forma online, sean de cartuchos de tinta o láser. La calidad de los mismos garantiza la calidad de la impresión.
