El mantenimiento preventivo a máquinas e instalaciones en general, es de vital importancia para el buen funcionamiento y ahorro de dinero de cualquier empresa. Por el lado contrario, los mantenimientos reactivos, es decir, actuar después de que aparecen los problemas, genera pérdidas importantes a las organizaciones de todos los sectores y niveles.
Es, justamente por lo anterior, que resulta tan recomendable contratar este tipo de servicios a empresas especialistas en soluciones técnicas multidisciplinares, que permite a las organizaciones no tener que dedicar tiempo a este tipo de áreas que requieren de conocimientos específicos.
El proceso de mantenimiento preventivo requiere de profesionales altamente cualificados y de un plan a seguir en función del tipo de organización. Pero más allá de eso, tal y como comentamos anteriormente, se trata de una opción ampliamente recomendable para cualquier tipo de organización porque además de garantizar el buen funcionamiento de todo el sistema de producción, es clave para minimizar los desperdicios.
Mantenimiento preventivo: ¿cómo se debe hacer?
Ante la pregunta de como debe hacer el mantenimiento preventivo, la respuesta es relativamente simple, sobre todo si contamos con asesoría profesional. De lo contrario, sí que es un proceso al que se le debe dedicar un tiempo importante y el tiempo es dinero. En tal sentido, empresas como Grupo Gaherma se posicionan como un aliado imprescindible para la ejecución de este tipo de mantenimiento preventivo, ya que cuentan con personal altamente cualificado y proporcionan soluciones técnicas especialmente diseñadas para liberar a sus clientes de servicios que se alejan de su área de negocio.
De allí que la contratación de estos profesionales se traduzca en una inversión sumamente valiosa para gestionar este tipo de trámites a la brevedad posible, indispensables para mantener en óptimo funcionamiento cualquier operación.
Es importante destacar que un buen proceso de mantenimiento preventivo está dispuesto por un trabajo previo de investigación, recolección de datos esenciales, datos financieros y la elaboración de un plan muy específico, el cual se debe seguir y ejecutar para poder evaluar posteriormente los resultados.
Pasos para elaborar un plan de mantenimiento preventivo
Teniendo en consideración lo anterior, a continuación compartimos algunos de los pasos generales que debemos seguir para desarrollar un plan de mantenimiento preventivo efectivo, siempre de la mano de empresas especializadas como el Grupo Gaherma:
Determinar qué equipos e instalaciones requieren de un plan preventivo
En el caso de ejecutar un plan preventivo por primera vez, resulta ampliamente recomendable programar el mantenimiento de los equipos. La gran mayoría de las máquinas e instalaciones cuentan con estos programas desde la fábrica.
Si bien no se va a hacer mantenimiento preventivo de todos los equipos al mismo tiempo, siempre podemos comenzar por aquellos que consideremos más críticos e importantes para la producción y buen funcionamiento de la organización. De esta forma nos aseguraremos de que siempre estén en perfectas condiciones.
Información
Una vez determinados los equipos que requieren mantenimiento preventivo, así como el orden de ejecución de los mismos, el siguiente paso es recabar la información necesaria para poder elaborar un plan en donde el retorno de inversión sea el principal activo.
Para ello, se deben hacer una serie de cálculos que permitan determinar cuánto sería el gasto anual tras ejecutar este tipo de estrategias preventivas en comparación con hacer frente a gastos reactivos. Para ello se debe recurrir a los datos más profundos e históricos de mantenimiento y problemas técnicos que presenten o que hayan presentado los equipos en los últimos años.
Con esta información, será mucho más sencillo determinar el gasto y con ello el ahorro que supondría la ejecución de este tipo de plan. Por otro lado, también es recomendable acceder a información como, por ejemplo, cuáles son las recomendaciones del fabricante en cuanto a los tiempos de ejecución del mantenimiento, cada cuánto tiempo hay que hacerlo. Adicionalmente, es un buen valor agregado consultar con expertos en el área como los operadores de máquinas y los técnicos de mantenimiento, ya que suelen ser quienes mejor manejan este tipo de información
Mantenimiento y seguimiento
Con los datos anteriores, es posible hacer un plan de tareas de mantenimiento preventivo para determinar aspectos como la frecuencia de los mantenimientos y el modo de gestión de los mismos. De igual forma, es sumamente importante hacer seguimiento a dicho plan para asegurarnos de cumplirlo a cabalidad y también para tener cifras de cómo impacta positivamente sobre las finanzas de la empresa.
Por todo lo anterior, el desarrollo y seguimiento de un plan de mantenimiento se posiciona como uno de los servicios imprescindibles a los que toda organización debe recurrir de manera planificada para evitar costes sorpresas que, al final, se traducen en un gasto mucho más significativo para las organizaciones.
