Este control se puede llevar a cabo con un software como Timmi Tiempo, el cual ayuda tanto a las empresas como a los trabajadores a medir el tiempo empleado.
A partir de la entrada de la ley, todos los trabajadores de las empresas deben tener un control de las horas que hacen, tengan el contrato que tengan.
Hasta mayo de 2019 en las empresas en las que había control horario, en muchas ocasiones solo se sometía a él a los trabajadores contratados a tiempo parcial o a los eventuales, pero desde la entrada en vigor de la ley todos los trabajadores tienen que “fichar”.
No hacerlo conlleva multas de hasta 6250 euros, al igual que incumplir algunas de las normas que lleva aparejada la ley, las cuales obligan a tener guardados estos controles durante cuatro años y a que siempre estén disponibles para los empleados y los sindicatos.
Al principio, los trabajadores usaban unas fichas que se metían en un reloj que imprimía la hora de entrada y de salida (de ahí que este control horario se conozca como fichar), las cuales iban a RR. HH. a final de mes para hacer las nóminas.
Hoy en día ese sistema no es viable y es mejor emplear un software que facilita mucho la tarea, en especial en aquellas empresas con muchos trabajadores en las cuales el control manual no es posible por todo el tiempo que lleva al departamento correspondiente.
El principal beneficio es que agiliza mucho todo lo referente al control de las horas. Estos programas guardan por sí mismos todos los datos durante cuatro años, y con unos pocos clics se pueden imprimir las hojas con los datos si nos las requieren.
Siguiendo con la agilización del proceso, se puede exportar todo lo que ha trabajado un empleado y llevarlo al software de nóminas, por lo que en un momento se hacen los cálculos de lo que hay que pagar, en especial cuando se hacen horas extras.
Las ventajas no solo se ven en la parte de la gestión de los pagos y las nóminas, sino que a golpe de clic se puede comprobar si alguno de los empleados tiene demasiado trabajo para estudiar el problema y solucionarlo.
Los empleados también obtienen ventajas de la nueva ley y de la implantación de sistemas digitales para llevar un control estricto de sus horas, ya que les simplifica el proceso y ya no hay necesidad de rellenar los molestos y vetustos partes de horas, con copias por triplicado.
Del mismo modo, de un vistazo un trabajador puede ver las horas que ha hecho y si tiene que recuperar alguna o, por el contrario, la empresa lo tiene que compensar con algunas horas para que descanse.