Cómo la Ley Crea y Crece afecta a la facturación electrónica
En España, todos los negocios —empresas o autónomos— que se dediquen al B2B estarán obligados a usar la facturación electrónica como medida contra el fraude y el blanqueo de capitales. Esta es una medida que se irá implementando paulatinamente en un plazo aún no publicado, comenzando con las empresas con mayor volumen de negocio, pero que terminará por afectar a las PYME y trabajadores por cuenta propia. Cumplir con esta normativa significará contribuir con la transparencia fiscal del país y combatir la corrupción a todos los niveles. Además, la ley cuenta con un régimen sancionador, por lo que cumplir con las obligaciones será estrictamente necesario para no recibir multas. En este sentido, los profesionales auguran un aumento en el uso de software facturacion electronica, ya que estos programas simplificarán enormemente el proceso.
¿Qué es la Ley Crea y Crece?
La Ley Crea y Crece o Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas es un texto normativo que busca fomentar la formación y afianzamiento de nuevas empresas dentro del tejido socioeconómico español. Además, la ley pretende impulsar también la competitividad, la productividad y la internacionalización, así como la colaboración exterior dentro del marco de la Unión Europea.
Una de las medidas clave de la Ley Crea y Crece es la facturación electrónica en transacciones entre empresas y profesionales. Este cambio viene forzado por una necesidad de digitalización e interoperabilidad, facilitando el intercambio de documentos entre entidades.
¿Qué cambios traerá la Ley Crea y Crece a la facturación?
Actualmente, las facturas en papel ya están desapareciendo. Cada vez son menos los negocios que las imprimen, ya que suponen un sobrecoste en materiales, requieren grandes espacios para el archivado y resultan incómodas de gestionar. Las facturas en formato PDF las están sustituyendo a gran velocidad. Sin embargo, este formato no es aceptable según lo establecido en la Ley Crea y Crece de 2022. Esta ley indica que solo formatos estructurados que permitan la extracción eficiente de la información contenida en la factura serán aceptables. Aunque hay varias opciones, el formato XML se está posicionando claramente como el ganador. Las facturas así codificadas pueden ser intercambiadas a través de plataformas privadas o públicas con total facilidad. A mayores, para mejorar la trazabilidad, el receptor de la factura deberá hacer figurar el estado de pago de la misma —aceptación, rechazo o pago—.
Facturación manual versus facturación electrónica
Las grandes empresas pueden acometer los cambios impuestos por la legislación sin afectar a su operativa; sin embargo, en el caso de PYME y autónomos, un gasto extra como el derivado de un software de facturación electrónica puede poner en entredicho la actividad, sobre todo, cuando aún está arrancando. No obstante, empresarios y emprendedores deben considerar las ventajas de la facturación electrónica antes de llevarse las manos a la cabeza. La facturación electrónica es mucho más rápida y eficiente, liberando tiempo para otras tareas que aporten más valor al negocio. Por otro lado, también eliminan errores humanos de todo tipo, como baile de números o fallos de envío. Además, estos programas pueden conectarse directamente a otros para realizar la contabilidad de forma automática, mejorando la gestión financiera. Igualmente, hay software de facturación electrónica compatible con CRM o ERP. Y, lo más importante, con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, facturar electrónicamente será obligatorio, por lo que los negocios evitarán multas y sanciones al usar el sistema preceptivo.
La Ley Crea y Crece: oportunidad de modernización
Aunque la ley ya está redactada, aún no se ha aprobado cómo y cuándo entrará en vigor. Se prevé que quienes facturen más de ocho millones de euros anuales tengan un año para pasarse al modelo electrónico y que quienes estén por debajo de ese monto puedan demorarse hasta dos. En todo caso, la emisión de facturas tiene requerimientos cada vez más estrictos, como los derivados de la Ley Antifraude de 2025 o de VERIFACTU, por lo que la digitalización propuesta por la Ley Crea y Crece es una oportunidad para rediseñar por completo la metodología que las empresas usan a la hora de facturar.