Un yard management software es muy útil para la gestión de centros logísticos

Esta herramienta digital permite optimizar la gestión integral de muelles y patios de camiones; además, mejora la comunicación entre control y transportistas, así como establecen horarios de uso

A consecuencia de la enorme actividad comercial e industrial que existe a nivel global, las empresas de logística han aumentado su volumen de negocio. Por supuesto, los recursos que se usan para optimizar, todo lo posible, este sector del transporte por carretera, ha obligado a las grandes plataformas de gestión de recursos de mercancías a contar con la digitalización como aliada.

En línea con lo anterior, hay que decir que gracias a un correcto sistema de gestión de patio de camiones, también conocido como yard management software (YMS), es posible ahorrar tiempo, lo cual lleva aparejado una mejor gestión de los recursos financieros de las compañías de transporte de mercancías.

Llegados a este punto, hay que saber, concretamente, ¿qué es un yard management software? Siendo exactos, se trata de una solución tecnológica que está llamada a mejorar la optimización y la gestión integral de la actividad y movimientos que se realizan en las zonas o patios de carga y descarga de camiones.

La aplicación digital YMS tiene como objetivo visibilizar y controlar el flujo de camiones, mercancías y remolques que operan en un recinto logístico concreto. Por ende, es un revulsivo para la gestión de las instalaciones y ayudan, en gran medida, a optimizar la eficiencia de la empresa.

Los múltiples beneficios de utilizar la herramienta YMS

Se puede afirmar que optar por aplicar un software de gestión de patio de camiones supondrá un beneficio generalizado para la empresa logística, pero también para los transportistas e, indirectamente, para los dueños de las mercancías, ya que ayudan a mejorar los tiempos de entrega en las mejores condiciones.

Todo ello, lleva a reflexionar sobre cuáles son esos beneficios y si de verdad resultan tan útiles. A continuación, se van a describir los más llamativos y, posteriormente, se pasará a sacar las conclusiones más acertadas al respecto.

• Harán una asignación de muelle de manera cien por cien digital: gracias a esta herramienta, el transportista conocerá el muelle en el que tiene que hacer la carga o la descarga. El proceso mecanizado ayuda a que se tengan en cuenta parámetros como el tipo de mercancía que se moviliza, el tiempo estimado de la operativa, así como la disponibilidad de los espacios. Con ello se logra aminorar los tiempos.

• Un control de acceso riguroso: nada de torpedear a otros compañeros, perfecto para poder maniobrar sin temor a provocar algún incidente. La mejora de la movilidad ayuda, no solo a evitar esperas innecesarias, pues se marca a la hora exacta en la que cada camión debe entrar y salir; sino que también se ponen barreras a contratiempos innecesarios.

• Una trazabilidad perfectamente controlada: esto supone una gran certidumbre para los dueños, tanto de los camiones, como para transportistas y dueños de la mercancía. Conocer, con exactitud, de dónde sale esa carga, las horas y lotes identificados y hacer un seguimiento de la ruta amplía esa confianza en el servicio.

Es el momento de contar con Yard Management Software

Son muchas las empresas que se hacen esta pregunta, ¿cuándo se debe contar con un software de estas características? La respuesta es bien sencilla, si existe el gusto por un buen servicio logístico, tienen una empresa que exporte materiales o eres mayorista, tienen una fábrica o eres dueño de una flota de camiones…, en todos esos casos, si se tiene el interés de que el negocio prospere en el S.XXI es hora de hacerse con esta aplicación.

Forma parte de la digitalización natural que deben contemplar las empresas del presente con miras al futuro. También, cuando se evidencia una falta de eficiencia, se pueden tener más ganancias con la misma inversión, todo depende de cómo se están usando los recursos. Las empresas, por regla general, siempre están pensando en aumentar su capacidad de negocio, en este ámbito, debido al crecimiento logístico global, en el caso de comprobar ese aumento operativo puede ser la ocasión ideal para aplicar esta herramienta.

En resumen, gracias a Yard Management Software las empresas logísticas, de transporte y mercancía podrán usar los patios de carga y descarga en las mejores condiciones y con total seguridad.