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Cómo ayudan los software ERP a escalar un negocio en la actualidad

MDO | Martes 25 de abril de 2023

La escalabilidad es uno de los conceptos más perseguidos por las empresas en la actualidad. La razón es que un negocio, al ser más escalable, puede generar más ingresos sin tener que aumentar sus gastos en consecuencia. Por ende, dentro de la viabilidad y la rentabilidad perseguidas, el concepto de escalabilidad es uno que no se debe obviar.



Ahora bien, como es sabido, lograr que un negocio sea escalable no es tan fácil como se cree, y es la razón de que muchas empresas modernas no logren adaptarse a los cambios, no logren competir en su sector, entre otras tantas situaciones comunes.

Sin embargo, hay recursos tecnológicos que se han posicionado como una de las mejores fórmulas para lograr la escalabilidad tan deseada, como el caso de los mejores erp para pymes, que son soluciones de software que unifican dentro de sus módulos un sinfín de soluciones para automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y más, en campos como las finanzas, la gestión documental y contable, de inventario o de compras y ventas, por citar algunos casos específicos.

¿Qué es un software ERP y qué hace?

Planificación de Recursos Empresariales sería la traducción literal de lo que significa ERP, Enterprise Resource Planning, que es un conjunto de soluciones informáticas que suelen ofrecerse como software, tanto en la nube como programas para instalar en los servidores locales de las empresas.

Este tipo de software se enfoca en la gestión de los aspectos operativos y productivos de las empresas, haciendo hincapié en esos procesos que gracias a la automatización, a la eliminación de duplicidades dentro de la ejecución de tareas rutinarias, o directamente que gracias al propio software, dejen de requerir de las personas para la realización de las mismas.

Así, la gestión contable, de documentos, facturas, incluso la unificación con otras soluciones como las de CRM o la gestión del stock para saber con certeza cuándo, cómo y cuánto invertir, son algunas de las soluciones que ofrece un software ERP.

¿Qué tener en cuenta al elegir un software ERP?

En la actualidad, no existe únicamente un proveedor de software de este tipo, sino que la competitividad del sector es una de las mejores noticias para las empresas, porque les da muchas alternativas para dar con una solución que se adapte firmemente a sus necesidades. En ese caso, lo mejor es optar por soluciones como Datisa ERP que destaca por ser un servicio totalmente en la nube, por lo que no requiere de inversiones en equipos informáticos; destaca también por ser una solución modular, pudiendo integrar más de 20 módulos distintos, o tan sólo un par, si la empresa así lo requiere; y por supuesto, siendo una solución moderna y adaptable a las necesidades de cada sector del mercado.

Esto último es fundamental al momento de buscar una solución de ERP para cada empresa. No sólo depende del tamaño de la misma, de la cantidad de procesos que se puedan automatizar y del incremento en la productividad, sino que cada nicho del mercado tiene sus formas de proceder, y es necesario apostar por un software de gestión ERP que tenga en consideración estas particularidades y ofrezca módulos versátiles.

Ventajas de un software ERP para escalar un negocio

  • Ahorro de recursos: gran parte de la escalabilidad tiene que ver con que las empresas puedan crecer y facturar más, sin tener que invertir a iguales porcentajes. Un software ERP permite ahorrar tiempo, dinero, recursos humanos y hasta costes fijos y variables por producción, gracias a la automatización y hasta erradicación de procesos que ya no son necesarios.
  • Mejorar la atención: dentro de los módulos de un software ERP moderno, los que tienen que ver con la atención al cliente, la optimización de bases de datos de usuarios y demás, son los más buscados. Y es que el cuello de botella de la escalabilidad suele relacionarse con la incapacidad para atender de buena manera a todos los clientes. Un software ERP puede hacer que la atención sea mucho mejor, gracias a una gestión administrativa más eficaz.