Contar con mesas y sillas adecuadas en la oficina puede mejorar mucho la calidad del espacio y hacer más eficiente el rendimiento laboral.
Los médicos y técnicos expertos en prevención de riesgos laborales tienen claro que una gran parte de la salud laboral depende de la ergonomía del espacio, es decir, la adecuación de los elementos que conforman el entorno laboral adaptado a las necesidades de cada trabajador. Sin duda, los estudios arrojan que se pueden evitar así muchas dolencias crónicas, que pueden ser causadas por una mala postura, por incomodidad o por no encontrar la concentración adecuada.
En cualquier caso, que un trabajador se sienta cómodo en el ejercicio de su profesión, que cuente con los elementos que faciliten su tarea y sienta el espacio laboral como una extensión propia de sí mismo, sin lugar a dudas, mejorará la rentabilidad para la empresa.
Por todas esas razones, el empleador debe proporcionar a sus empleados un despacho ergonómico, donde las mesas y sillas estén adaptadas a la altura de cada uno de ellos, que los pies descansen de forma adecuada, que los elevadores de ratones y ordenadores presenten la altura que necesite su usuario, en definitiva, no solo hacer el espacio agradable para los sentidos y la estética, sino también, para las cuestiones posturales y físicas de los propios trabajadores.
Pasar ocho horas al día en un espacio que, de una u otra forma no cumpla con una función de comodidad para el empleado, terminará costando dinero a la empresa. Por eso, hacer una inversión en ergonomía no solo mejorará el espacio y la comodidad, sino que irá ligado también a la productividad, por tanto, es una inversión que a medio plazo se puede amortizar con creces.
Como se ha visto, la ergonomía se entiende como la adecuación del entorno laboral a las necesidades físicas y psíquicas de un empleado, así como a la mejora del espacio que utilice para su labor.
Por tanto, en esa definición existen dos cuestiones bien diferenciadas y, ambas, con gran importancia. Vamos a desgranar qué tipo de elementos ergonómicos pueden mejorarse en una oficina, para obtener un alto rendimiento de la plantilla, y que así, puedan trabajar en las mejores condiciones.
Las mesas y las sillas son los dos elementos principales que deben estar adaptados a cada trabajador en la oficina. En cuanto a las sillas, se debe considerar que tengan la altura adecuada, que ofrezcan la posibilidad de regular la inclinación, o que mantengan la espalda recta; y respecto a las mesas, se debe considerar que tengan cajones y archivadores de fácil acceso, así como que tengan una altura adecuada.
También, que los ratones de los ordenadores tengan una correcta almohadilla o que las pantallas de cada ordenador estén a la altura de la vista, así como que existan plataformas para los pies, en caso de necesitarlas.
En definitiva, que todos los elementos físicos, las herramientas de trabajo y los espacios correspondientes, presenten condiciones óptimas.
Por regla general, en las oficinas hay muchas personas trabajando, por eso, se debe contar con una correcta ventilación, pero también con un control de la temperatura, para que esta sea constante y agradable, de forma que no haga ni frío, ni calor. La luz es esencial, por lo que si se puede evitar la luz artificial, mucho mejor; además de ahorrar, tener acceso a luz natural es muy bueno para el rendimiento.
Aunque existen otros elementos que, si bien no se interactúa con ellos, ayudan a mejorar el ambiente laboral, como por ejemplo, tener plantas vivas, que la limpieza sea adecuada, un olor neutral, pero agradable en la oficina, incluso un hilo musical muy débil puede mejorar mucho el ánimo de la plantilla.
En definitiva, la ergonomía se puede medir en casi todos los elementos que interactúan en una empresa, de ahí la importancia de implementar todos aquellos que se sepa que pueden ayudar a mejorar el rendimiento del trabajador. Una empresa u oficina, cuanto más ergonómica, mejor rentabilidad obtendrá de sus recursos humanos.