Para participar en el certamen, los participantes deberán cumplimentar una ficha de inscripción antes del día 8 de mayo con sus datos personales, que podrán descargar en la web de Barajas Distrito Joven. Las inscripciones se deberán entregar en el Centro Socio-Cultural Juvenil 'Gloria Fuertes' o a través del correo electrónico consejeriatecbarajas@madrid.es.
Para la celebración del certamen, los participantes tendrán que ir provistos del material necesario, incluido el caballete, en el que se expondrán las obras una vez finalizadas. Para la categoría infantil no será obligatorio el caballete para mostrar las creaciones.
Además, de 9:00 a 10:00 horas los participantes deberán presentar el soporte de los trabajos que vayan a utilizar que será debidamente sellado para su identificación por parte de la organización del certamen. Sólo se admitirá un soporte por concursante, que tendrá que ser liso, rígido y de color blanco (lienzo, tablero, etc.), de 50 x 50 cm. como mínimo.
Los soportes también deberán ir provistos de su hembrilla o arandela correspondiente para poder ser colgado en la exposición de las obras preseleccionadas. Para la categoría infantil, el soporte podrá ser bloc de dibujo escolar, cartulina, o cualquier otro tipo de papel adecuado a la técnica que se utilice, de tamaño A4 o aproximado, de color blanco y sin bordes.
Una vez concluida su obra, cada artista deberá exponerla en su caballete a lo largo de los paseos aledaños marcados expresamente hasta las 14:00 horas. La organización señalizará con números, los tramos donde cada participante deberá colocar su obra. Se presentarán sin firmar, siendo rechazadas las obras que incumplan este requisito.
De entre todas las obras terminadas se hará una preselección de un máximo de 20 de la categoría de adultos y de 5 obras de la categoría especial de jóvenes (de 16 a 20 años), de entre las cuales se seleccionará a los ganadores. El resto de participantes no preseleccionados deberán retirar su obra. Serán preseleccionadas todas las obras de la categoría infantil.