Los promotores del evento habían puesto a la venta 48.000 localidades, siendo la capacidad del recinto de 15.000 a 25.000 personas, según consta en un informe técnico del Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes.
Los informes técnicos municipales han desaconsejado la celebración del evento en el que participaba Steve Aoki porque las "condiciones de seguridad eran deficientes", recoge la resolución regional.
Se da la casualidad de que Steve Aoki fue el Dj que estaba actuando en la fiesta celebrada en el 'Madrid Arena' en octubre de 2012 donde fallecieron 5 jóvenes aplastadas a causa, entre otras cosas, por exceso de aforo.
La documentación presentada por el promotor del evento -PFL&Light Sonido e Iluminación S.L- en la Dirección General de Seguridad e Interior de la Comunidad de Madrid carecía de toda la documentación exigida para celebrar el evento.
La Comunidad de Madrid envió una notificación a la empresa promotora el pasado 29 de mayo solicitando la aportación de la documentación referida al aforo máximo y la distribución del público, además de las medidas de seguridad y vigilancia, sanitarias y planes de emergencia.
Los promotores no respondieron hasta el pasado 1 de julio donde no se aportaba aún la documentación pertinente para autorizar el evento, ha informado la Consejería.
Los informes técnicos municipales están acompañados de un informe de protección civil que condiciona el aforo del recinto a no más de 19.000 personas y un informe de la Policía Local en el que se hace constar que el espectáculo no se puede desarrollar sin la colaboración de la Guardia Civil y el Cuerpo Nacional de Policía.
Los organizadores de la macrofiesta 'Jarama Motor Sound Festival' han avanzado que interpondrán un recurso contra la decisión de la Comunidad de no autorizar el evento. Asimismo, han adelantado que, de no estimarse, cambiarán de recinto porque "vienen cumpliendo escrupulosamente con sus obligaciones de toda naturaleza dentro del ejercicio de su actividad".