Quince cajas para un mismo sueño

Ciento veinte copias del informe de candidatura de Madrid se pusieron en manos del COI desde las nueve y media de la mañana del lunes 15 de noviembre de 2004, último día habilitado por el organismo para recibir los documentos de las cinco ciudades aspirantes a organizar los Juegos Olímpicos del año 2012. Como Madrid, París, Londres, Nueva York y Moscú, las otras candidatas, entregaron sus informes durante la jornada. Alfonso Hernández y Carlos Martín, directores financiero y de información de Madrid 2012, respectivamente, se presentaron a las nueve de la mañana en Château de Vidy, la sede del COI a orillas del Lago Leman con las 15 cajas en las que viajaron desde Madrid los informes.

Jacqueline Barret, la responsable del COI para las relaciones con las ciudades candidatas, recibió a los enviados de Madrid 2012 y abrió uno de los informes para echarle un rápido vistazo, según Carlos Martín, quien explicó que el dossier "le ha encantado, nos ha felicitado por el trabajo y nos ha dicho que ya nos veríamos en Madrid en febrero". Por expreso deseo del COI, el acto fue "puramente administrativo", sin ninguna presentación pública, aunque a las puertas de Vidy dos cámaras de televisión esperaban la llegada de las candidatas.

El COI calculó entonces que su sede recibiría durante esa jornada más de veinte toneladas de papel. Solamente Madrid entregó unos 550 kilos de material, en cuya elaboración trabajaron unas 250 personas durante 27.000 horas. Visualmente, el informe madrileño se presentó en una caja de color dorado -"el color de los ganadores", según la candidatura- que incluye tres volúmenes. En el primero se explicaban los motivos que tiene Madrid para pedir los Juegos y las garantías que ofrecen las distintas instituciones; en el segundo se detallaban las instalaciones que se emplearían en las competiciones deportivas y en el tercero, las infraestructuras y servicios de la ciudad.

Son 580 hojas, más un CD con las tablas y los mapas. Este informe es el examen teórico que las cinco ciudades deben presentar al COI para una primera evaluación, pero el organismo entre febrero y marzo realizó un examen práctico aún más determinante, durante la visita a las aspirantes para conocer su oferta sobre el terreno. Madrid fue la primera aspirante en ser inspeccionada, entre el 3 y el 6 de febrero. Los representantes del COI viajaron después a Londres (16-19 de febrero), Nueva York (21-24 de febrero), París (9-12 de marzo) y Moscú (14-17 de marzo).

Tras las visitas, la Comisión de Evaluación del COI, que preside la ex atleta marroquí Nawal el Moutawakel, redactó unas conclusiones en las que se basarán los 120 miembros del organismo para elegir la sede de los Juegos el 6 de julio de 2005, en una asamblea que se celebrará en Singapur. El día que se entregó el Dossier, también era la fecha límite impuesta por el COI para recibir los cuestionarios remitidos meses atrás a todas las federaciones deportivas para estudiar posibles cambios en el programa de los Juegos Olímpicos. De haberlos, estos cambios también se aprobarían en Singapur y entrarían en vigor, precisamente, en las Olimpiadas de 2012.