"Nos ha sorprendido la gran acogida que está teniendo PromoGift dentro del sector"

Madrid. 12/07/05 Alberto Grados
Foto: Juan Luis Jaén
PromoGift será la primera feria que acogerá Ifema tras las vacaciones de verano, poco antes del mes de la moda que llenará Feria de Madrid en septiembre. Se trata del primer Salón del Regalo Promocional, que durará tres días a partir del 31 de agosto, y nace con la idea de crear un espacio comercial adecuado para que el sector pueda cubrir su segunda campaña anual, la dirigida expresamente a la Navidad. El certamen, exclusivamente profesional, mostrará una amplía panorámica del regalo promocional gracias a una especial selección de productos estructurados en torno a sectores de artículos de regalo, automóvil, deportes, moda o electrónica, entre otros. La directora de la feria, Josefina Gómez Prada, encargada además de otros eventos como InterGift, Iberjoya o Bisutex, ha hecho una valoración para MDO de todos los preparativos de la feria que, espera, "será un gran éxito con la participación de 175 empresas y cerca de 5.700 visitantes". Unos números que ejemplifican la gran acogida que está teniendo PromoGift dentro del sector que incluso ha "sorprendido" a los propios organizadores.

¿Por qué PromoGift?
Se ha considerado conveniente convocar esta feria porque Ifema ha tenido la sensibilidad de estar atenta a las necesidades y movimientos del mercado y, dentro de su faceta de investigación, ha visto las grandes oportunidades que tiene este próximo encuentro relacionado con el regalo promocional. Estamos preparándolo todo con ilusión y con grandes expectativas deseando que llegue la feria y ver como se desarrolla para intentar satisfacer a todos: a expositores, a visitantes, asociaciones, organización....

¿Como nace la feria?
Por un parte, nace por un acercamiento de la Asociación de Importadores, Mayoristas y Fabricantes de Artículos Promocionales (AIMFAP) hacia Ifema y, por otra, por la necesidad de cubrir la segunda campaña del año dirigida a las ventas de Navidad y Reyes. Existía ese vacío de esa convocatoria en septiembre y AIMFAP, que la lidera, entendió como patronal que era necesario una feria como ésta. El certamen tendría un interés tanto para la oferta como para la demanda y a partir de ese encuentro con Feria de Madrid se empezaron a hacer las labores de investigación, desarrollo y acercamiento al sector buscando el consenso de todas las partes teniendo como resultado la convocatoria de PromoGift

Entonces, el objetivo principal es potenciar la campaña de Navidad o hay otros propósitos...
El sector también busca imagen y gestión. Así, de alguna manera, en el marco de Feria de Madrid, uno de los puntos más modernos de Europa con una capacidad de servicios importante, se quería contrastar y conocer ese modelo de gestión de Ifema. En esa pequeña prueba y examen estamos todos: ver cómo se comporta esta primera convocatoria sobre el regalo promocional en Feria de Madrid tanto por recintos como por gestión de la feria. Podemos hacer una feria que cubra las necesidades del sector sin perder nuestras señas de identidad y siguiendo nuestro modelo de gestión.

¿El hecho de que haya una feria como ésta quiere decir que el sector esta en alza?
Los sectores crecen y evolucionan y este es un sector que tiene los parámetros muy bien definidos en cuanto a lo que es la oferta y en cuanto al aspecto del visitante-comprador-demanda. Hay un control riguroso en la definición de quien es expositor de Promogift que serán exclusivamente las empresas cuyo trabajo está dirigido al regalo promocional y al regalo publicitario. En cuanto al visitante, también hay un criterio muy definido que es la figura del reclamista. Los que vengan a la feria lo harán con invitación, dirigida desde la organización, ya que el expositor desea ese tipo de visitante en PromoGift. Estamos abiertos a que la feria sea visitada por aquel que lo planteé pero hacemos una labor de confirmación de que ese visitante corresponda a los criterios de reclamista del mundo publicitario y de promoción. Serán tres días de intenso trabajo en el que se pretende que no haya ni un minuto de pérdida de tiempo para que el expositor atienda exclusivamente al visitante profesional.

¿Hay posibilidad de que en un futuro entre público en general?
No. Esta feria será neta y exclusivamente profesional

¿Cuántos visitantes se esperan?
Podemos trabajan en función del censo del medium establecido. Como profesionales del sector hay recogidos en censo 4.350 y contando con acompañantes esperamos tener unos 5.700 visitantes. Los números nunca pueden ser mayores si se trabaja de una manera rigurosa en lo que es la acreditación del visitante profesional. Y estas cifras supondrían un éxito para esta primera convocatoria.

¿Qué hace pensar además de que será una buena feria?
Hay dos elementos. Por una parte, que el visitante profesional contará con todas las comodidades que le facilita Ifema. Por otra, la participación de las empresas líderes del sector, lo cual me hace agradecerles su confianza en esta primera edición de PromoGift ya que además lo hacen con absoluta colaboración, presentando muchas novedades y con una participación relevante preocupándose por la concepción y definición de sus stands. Habrá montajes y stands verdaderamente espectaculares. También están colaborando en la promoción y marketing de PromoGift animando a sus clientes a venir. Todo ello nos hace prever que la visita del profesional será prácticamente en su totalidad. Será un banco de trabajo de oferta y demanda de primera magnitud.

¿Les ha sorprendido toda la acogida que ha tenido la feria?
En todo primer proyecto hay que ser muy cauto y procurar que sus definiciones sean correctas. También hay que dedicar mucho tiempo y atención a todas las partes. Bien es cierto que una vez que esas cosas se van trabajando, en el momento en el que todo el sector se ha puesto de acuerdo en la convocatoria de PromoGift, hay un principio bueno. El consenso que hay al cien por cien garantiza, no a PromoGift, sino al expositor, la rentabilidad de su inversión y al visitante la rentabilidad de su viaje. Efectivamente, nos hemos visto sorprendidos por la participación y las expectativas sí se han visto satisfechas. El proyecto tiene dos partes: su preparación y el resultado, y ya en la convocatoria tenemos asegurada la participación de 175 empresas no sólo españolas sino también europeas que dan un toque internacional. En cuanto a visitantes, ahora en julio, la prescripción ya tiene un número importante de 2.200, lo cual nos hace decir que será muy satisfactoria la asistencia de gente. Además, Ifema trabaja en atraer compradores internacionales, sobre todo del arco mediterráneo, con lo que en esta primera convocatoria habrá una destacada participación extranjera.

¿Se estructurará la feria por sectores?
No, ya que al ser un sólo pabellón, con los magníficos que son los pabellones de Ifema en cuanto a amplitud, espacio y comodidad, no habrá sectorizaciones para que los visitantes lo recorran como quiera.

¿En un futuro se ampliará el espacio?
Creo que es difícil porque aunque el sector pueda ir creciendo, está muy definido en cuanto a oferta y demanda. No obstante, todo es ampliable. Seguro que tendrá ampliación de pocas empresas que están esperando a ver como sale la feria. También podría venir otras compañías cuyo producto o su línea de trabajo no está destinado a la campaña de Navidad. Si hay incremento no será significativo porque ya el 95 por ciento del sector está participando en PromoGift.

En cuanto a la fecha de PromoGift, ya ha explicado el motivo de su elección, pero, ¿es posible que reste mayor proyección mediática a la feria por aquello de que todavía se esté en periodo vacacional?
en la parte inicial del proyecto se marcaron las fechas y se trabajó en dos líneas. Primero, la disponibilidad de pabellones de Ifema y segundo, la estacionalidad de las fechas para el sector. Creo que se ha elegido unas fechas buenas. Las vacaciones, en términos generales, son fraccionadas en el mes de agosto y julio. Pero fundamentalmente lo que se estudió fueron las necesidades del sector que le interesaba la campaña de Navidad y Reyes porque tenía que hacer unos catálogos. Se llegó a barajar que PromoGift se celebrara a mediados o finales de julio pero se vio que era muy pronto por dos razones: las empresas no tenían tiempo para producir sus catálogos y que venía el periodo de vacaciones y de alguna manera se enfriaban los contactos entre empresas. El 30 de agosto es la fecha óptima sobre todo porque también estamos hablando de una feria de profesionales. El nivel mediático es importante pero no tanto para el profesional que ya sabe de la celebración de este certamen.

¿Qué debe tener un regalo promocional para ser eficaz?
Debe tener concepto de novedad, de plasticidad, de que sea posible personalizarlo, de oportunidad en el tiempo, de sorprender, de fidelizar la relación entre clientes... lo cual hace que el expositor sea tremendamente profesional porque también es profesional el reclamista o visitante. El precio, en cambio, no tiene tanta importancia.

¿El regalo promocional es ahora el principal reclamo publicitario que existe?
Yo creo que sí porque tiene muchas ventajas. Fideliza al cliente y es un objeto distinto, útil, sorprendente y duradero. Permanece en espacios de trabajo o lúdicos como por ejemplo las gorras para la playa. Aseguran una permanente presencia de la marca que es el gran objetivo final.